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01 - Community Leads

Alles, was du zur Verwaltung einer Community wissen musst.

Community verwalten

Grundlagen zur Verwaltung deiner Community

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Mitglieder suchen und einladen

Events verwalten

Events und Teilnahmen verwalten

News verwalten

Newsbeiträge erstellen und verwalten

Notizen von Austausch-Treffen

Notizen und Präsentationen von Community Lead Austausch-Treffen zum Nachlesen.

Guidelines und Reglemente

Rahmenbedingungen für Communities, Guidelines und wichtige Tipps

Mitgliederverwaltung

Anpassungen von Mitgliedschaften, Adressen etc.

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Event-Management

Alles rund um das Event-Management. 

Community verwalten (Aurora)

Grundlagen zur Verwaltung deiner Community

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Events verwalten (Aurora)

Events und Teilnahmen verwalten

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Rahmenbedingungen

Guidelines und Reglemente

Rahmenbedingungen für Communities

Meine Community verwalten

Community verwalten

Home > Communities > Meine Communities verwaltenÜbersicht1. Community anzeigenZeigt die Detailseite der Community an2. Community editierenHier können die Details der Community, wie Titelbild und Texte bearbeitet werden3. Medien editierenHier können Medien und ...

1. Community anzeigen

Community verwalten

Das ist die Ansicht, die man auch als Mitglied einer Community hat.1. Diskutieren1. DiskutierenDas ist das Forum der Community und für den aktiven Austausch mit und unter den Mitgliedern gedacht. Hier gibt es auch die Möglichkeit, Jobs und externe Veranstaltun...

29. April 2025 - Online

Notizen von Austausch-Treffen

Aktuelles aus dem NetzwerkZahlen3’716 Premium-Member 7’456 Basis-Member Total: 11’172 MitgliederEvents 2024 (Rückblick)Insgesamt haben wir 2024 (inkl. Community-Events) über 75 Events durchgeführtNeujahrsanlass (174 TN)Grillfest (150 TN)Kleinere Events, die di...

Rahmenbedingungen für Communities

Guidelines und Reglemente Rahmenbedingungen

Die Communities bilden das Herzstück des HSLU-Alumni-Netzwerks. Damit Communities entstehen und sich lebendig entwickeln können, bauen wir sie nach den folgenden Grundsätzen auf: Eine Community lebt von ihren aktiven Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Sie besteh...

2. Community editieren

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Titel bearbeitenLogo ändern (Nur in Ausnahmefällen - Das voreingestellte HSLU Alumni Logo sollte für alle Communities übernommen werden)Hintergrundbild ändern (Die empfohlene Bildgrösse ist 1110x300 Pixel)Beschreibung vor Beitritt (Diesen Kurzbeschrieb sieht m...

3. Medien editieren

Community verwalten

Hier können die Medien editiert werden, die der Community im Tab "Medien" zur Verfügung stehen, und auch das Logo und Titelbild können geändert werden. 1. Logo und HintergrundbildHier können nochmals Logo und Hintergrundbild geändert werden. Das voreingestellt...

Veranstaltung erstellen

Events verwalten

ChecklisteLogo (vor Ort / Online) ersetzen (s.u.)Titelbild einfügenEventinfos ergänzen(Gebühren einrichten)(Zusätzliche Fragen einrichten)SpeichernRichtlinien für Community-EventsAls Logo wird immer eines der vorgegebenen (vor Ort / Online) eingefügt, je nach ...

Veranstaltung absagen

Events verwalten

Wenn eine Veranstaltung abgesagt werden muss (zu wenig Teilnehmer, Ausfall des Hosts etc...), sollte sie nicht einfach gelöscht werden. Stattdessen empfehlen wir folgendes Vorgehen:ChecklisteVeranstaltungsinfos bearbeiten (Titel mit Präfix “ABGESAGT: ” ergänze...

Newsbeitrag erstellen

News verwalten

Downgrade (per sofort)

Mitgliederverwaltung

1. Rechnung stornieren2. Workflow "Dowgrade per sofort" auf Mitgliedschaft3. App-Rolle "Ehemalige (Premium)" löschen4. Downgrade per E-Mail bestätigenHallo xyzDanke für deine Nachricht. Wir haben deine Rechnung storniert, deine Mitgliedschaft zu «Basis» geände...

Re-Upgrade (manuell)

Mitgliederverwaltung

Bei Downgrade trotz bezahlter Rechnung wegen Verzögerung im Zahlungsabgleich wegen zB. WE/Feiertagen.1. Nach erfolgreichem camt-Import Zahlungsstatus der Rechnung überprüfen2. Premium-Mitgliedschaft wieder aktivieren+ Enddatum entfernen+ Kündigungsdaten lösche...

Re-Upgrade (Flow, Batch)

Mitgliederverwaltung

mit Workflows. Auch mehrere Kontakte gleichzeitig möglich.Gehe zu Dashboard "HSLU Alumni - Daily business"Um mehrere gleichzeitig zu verarbeiten, einfach in der Liste mehrere oder alle Einträge auswählen (Ctrl/Cmd + Klick oder Haken in ganz linker Spalte setze...

4. Mitglieder suchen und einladen

Community verwalten

In diesem Bereich kann gezielt nach Mitgliedern gesucht und gefiltert werden, um ihnen eine direkte Einladung für die Community zu senden. 1. Erweiterter SuchfilterUm zum Beispiel nach einem bestimmten Studiengang (Bachelor oder Master), Abschlussjahrgang oder...

5. Mitglieder verwalten

Community verwalten

In der Mitgliederverwaltung können die Mitglieder gezielt durchsucht und gefiltert werden. Hier ist es auch möglich ausgewählte oder alle Mitglieder anzuschreiben, zu exportieren oder zu entfernen.1. AuswahlEinzelne, mehrere oder alle Mitglieder/Suchergebnisse...

Meine Events verwalten

Events verwalten

1. Veranstaltung erstellenHier werden neue Veranstaltungen erfasst.2. Auswahl entfernenSetzt die Auswahl zurück.3. Aktionen > Auswahl offline schaltenschaltet die ausgewählte(n) Veranstaltung(en) offline.Achtung: Offline geschaltete Veranstaltungen werden nich...

Etiketten erstellen

Event-Management

VoraussetzungenAdobe InDesignMS ExcelTeilnehmerliste exportieren1. Alle Seiten auswählen: Angemeldet2. Teilnehmerliste exportieren3. Die Teilnehmerliste kommt per Mail4. Excel-Liste abspeichern und aufbereiten > ggf. Begleitpersonen in Liste einfügen5. Leere Z...

Meine Community verwalten

Community verwalten (Aurora)

Home > Communities > Meine Communities verwaltenÜbersicht1. Community anzeigenZeigt die Detailseite der Community an2. Community editierenHier können die Details der Community, wie Titelbild und Texte bearbeitet werden3. Medien editierenHier können Medien und ...

1. Community anzeigen

Community verwalten (Aurora)

Das ist die Ansicht, die man auch als Mitglied einer Community hat.1. Diskutieren1. DiskutierenDas ist das Forum der Community und für den aktiven Austausch mit und unter den Mitgliedern gedacht. Hier gibt es auch die Möglichkeit, Jobs und externe Veranstaltun...

2. Community editieren

Community verwalten (Aurora)

Titel bearbeitenLogo ändern (Nur in Ausnahmefällen - Das voreingestellte HSLU Alumni Logo sollte für alle Communities übernommen werden)Hintergrundbild ändern (Die empfohlene Bildgrösse ist 1110x300 Pixel)Beschreibung vor Beitritt (Diesen Kurzbeschrieb sieht m...

3. Medien editieren

Community verwalten (Aurora)

Hier können die Medien editiert werden, die der Community im Tab "Medien" zur Verfügung stehen, und auch das Logo und Titelbild können geändert werden. 1. Logo und HintergrundbildHier können nochmals Logo und Hintergrundbild geändert werden. Das voreingestellt...