Etiketten erstellen

Voraussetzungen

• Adobe InDesign
• MS Excel

Teilnehmerliste exportieren

1. Alle Seiten auswählen: Angemeldet

2. Teilnehmerliste exportieren

3. Die Teilnehmerliste kommt per Mail

4. Excel-Liste abspeichern und aufbereiten > ggf. Begleitpersonen in Liste einfügen

5. Leere Zeile 2 löschen

6. Nicht benötigte Spalten entfernen > Benötigt werden Vorname, Nachname, Firma

7. Tabelle erstellen (Zelle A1 auswählen > ctrl / cmd + T) und sortieren nach Nachname

8. Speichern

9. Kopie Speichern als .txt Datei (Tabstopp getrennter Text)

Etiketten Seriendruck in InDesign

1. Vorlage in InDesign öffnen (Die Vorlage passt für Avery Zweckform L4784) - Etiketten gibt es beim Empfang - Schublade Etiketten

07 Ehemalige und Alumni > 05_Veranstaltungen > 06_Vorlagen > Etiketten.indt

2. Im gleichen Ordner speichern, wo Teilnehmerliste liegt

3. Datenquelle (zuvor erstellte .txt Datei auswählen) neu verbinden

4. Datenzusammenführung starten

5. Eine neue Indd-Datei mit den zusammengeführten Daten wird erstellt. Speichern, Kontrollieren und ggf. Textüberschneidungen korrigieren

6. PDF-Datei exportieren oder direkt drucken (Druckeinstellungen: Papierzufuhr: Manuelles Fach (zu bedruckende Seite nach unten einlegen), Papiertyp: Etiketten)

Videoanleitung: