# Etiketten erstellen ### Voraussetzungen - Adobe InDesign - MS Excel #### Teilnehmerliste exportieren [![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/image.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/image.png) 1\. Alle Seiten auswählen: Angemeldet 2\. Teilnehmerliste exportieren 3\. Die Teilnehmerliste kommt per Mail 4\. Excel-Liste abspeichern und aufbereiten > ggf. Begleitpersonen in Liste einfügen [![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/k41image.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/k41image.png) 5\. Leere Zeile 2 löschen 6\. Nicht benötigte Spalten entfernen > Benötigt werden Vorname, Nachname, (Firma) 7\. Tabelle erstellen (Zelle A1 auswählen > ctrl / cmd + T) und sortieren nach Nachname 8\. Speichern 9\. Kopie Speichern als .txt Datei (Tabstopp getrennter Text) #### Etiketten Seriendruck in InDesign 1. Vorlage in InDesign öffnen (Die Vorlage passt für [Avery Zweckform L4784](https://www.avery-zweckform.com/produkt/selbstklebende-namens-etiketten-l4784-20)) - Etiketten gibt es beim Empfang - Schublade Etiketten 07 Ehemalige und Alumni > 05\_Veranstaltungen > 06\_Vorlagen > Etiketten.indt / Etiketten-ohneFirma-neu.indt (Für grössere Namen ohne Firmenbezeichnung) [![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/9zeimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/9zeimage.png) 2\. Im gleichen Ordner speichern, wo Teilnehmerliste liegt 3\. Datenquelle (zuvor erstellte .txt Datei auswählen) neu verbinden [![Bildschirmaufnahme 2025-11-13 um 13.35.51.gif](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/bildschirmaufnahme-2025-11-13-um-13-35-51.gif)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/bildschirmaufnahme-2025-11-13-um-13-35-51.gif) 4\. Datenzusammenführung starten [![Bildschirmaufnahme 2025-11-13 um 13.35.51.gif](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/WjWbildschirmaufnahme-2025-11-13-um-13-35-51.gif)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/WjWbildschirmaufnahme-2025-11-13-um-13-35-51.gif) 5\. Eine neue Indd-Datei mit den zusammengeführten Daten wird erstellt. Speichern, Kontrollieren und ggf. Textüberschneidungen korrigieren 6\. PDF-Datei exportieren oder direkt drucken (Druckeinstellungen: Papierzufuhr: Manuelles Fach (zu bedruckende Seite nach unten einlegen), Papiertyp: Etiketten) [![Bildschirmaufnahme 2025-11-13 um 13.56.15.gif](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/bildschirmaufnahme-2025-11-13-um-13-56-15.gif)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/bildschirmaufnahme-2025-11-13-um-13-56-15.gif) [![Bildschirmaufnahme 2025-11-13 um 13.56.15.gif](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/0yFbildschirmaufnahme-2025-11-13-um-13-56-15.gif)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/0yFbildschirmaufnahme-2025-11-13-um-13-56-15.gif) [![Bildschirmaufnahme 2025-11-13 um 13.56.15.gif](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/bLubildschirmaufnahme-2025-11-13-um-13-56-15.gif)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-11/bLubildschirmaufnahme-2025-11-13-um-13-56-15.gif) Videoanleitung: