Etiketten erstellen

Voraussetzungen

• Adobe InDesign
• MS Excel

Teilnehmerliste exportieren

1. Alle Seiten auswählen: Angemeldet

2. Teilnehmerliste exportieren

3. Die Teilnehmerliste kommt per Mail

4. Excel-Liste abspeichern und aufbereiten > ggf. Begleitpersonen in Liste einfügen

5. Leere Zeile 2 löschen

6. Nicht benötigte Spalten entfernen > Benötigt werden Vorname, Nachname, (Firma)

7. Tabelle erstellen (Zelle A1 auswählen > ctrl / cmd + T) und sortieren nach Nachname

8. Speichern

9. Kopie Speichern als .txtcsv Datei (Tabstopp getrennter Text)UTF-8)

Etiketten Seriendruck in InDesign

1. Vorlage in InDesign öffnen (Die Vorlage passt für Avery Zweckform L4784) - Etiketten gibt es beim Empfang - Schublade Etiketten

07 Ehemalige und Alumni > 05_Veranstaltungen > 06_Vorlagen > Etiketten.indt / Etiketten-ohneFirma-neu.indt (Für grössere Namen ohne Firmenbezeichnung)

2. Im gleichen Ordner speichern, wo Teilnehmerliste liegt

3. Datenquelle (zuvor erstellte .txtcsv Datei auswählen) neu verbinden

4. Datenzusammenführung starten

5. Eine neue Indd-Datei mit den zusammengeführten Daten wird erstellt. Speichern, Kontrollieren und ggf. Textüberschneidungen korrigieren

6. PDF-Datei exportieren oder direkt drucken (Druckeinstellungen: Papierzufuhr: Manuelles Fach (zu bedruckende Seite nach unten einlegen), Papiertyp: Etiketten)

Videoanleitung: