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2. Import und Fehlerbehebung

Onboarding AB-Absolvierende Import Kontakte

In iAlumni CRM zu Erweiterte Einstellungen > Datenverwaltung > Importe navigieren und Daten importieren auswählenAbgefüllte Importvorlage auswählen, Allfällige Warnmeldungen quittieren. und Import startenAbwarten bis Statusgrund des Imports auf "Abgeschlossen"...

Vorbereitung

Onboarding AB-Absolvierende Import Ausbildungen

Im evento-export.xlsx file zum Tab iAlumni - Ausbildung wechselnArbeitsblatt in neue Datei kopierenSpalten umbenennen und ergänzenOrganisation (Anzeigename) angleichenStudiengangbezeichnungen und Vertiefungen an CRM angleichenGUID Organisation (Departemente) e...

Kontaktliste filtern

Onboarding AB-Absolvierende Verteilung Mitgliedschaften und App-Rollen

Im CRM zu Modul "Kontakte" gehen und Filtern nach dem entsprechenden Rookie-Importdatum:Beim Filter Rookie Importdatum am .. auswählen (Statt Gleich) für Datum ohne Zeit.Die soeben importieren Kontakte sollten nun angezeigt werden.

MG, App-Rollen und NL zuweisen

Onboarding AB-Absolvierende Verteilung Mitgliedschaften und App-Rollen

Alle Kontakte der gefilterten Liste auswählen.Workflow "Rookie - Onboarding (MG, App-Rollen, Newsletter)" auf Kontakte anwenden.Bei mehr als 250 Kontakten diese Schritte seitenweise wiederholen.

Notification "Überprüfung erfolgreich" deaktivieren

Onboarding AB-Absolvierende Verteilung Mitgliedschaften und App-Rollen

Notification "Überprüfung erfolgreich" wieder aktivieren

Onboarding AB-Absolvierende Verteilung Mitgliedschaften und App-Rollen

Kontakt bei Import bereits vorhanden

Onboarding AB-Absolvierende Import Kontakte

Der häufigste Fehler beim Import ist, dass ein Kontakt bereits im System vorhanden ist. Dabei gibt es folgende 5 Fälle:Der Kontakt hat sich bereits kürzlich selbst registriert und besitzt schon eine Rookie Mitgliedschaft. (freigegeben)Der Kontakt hat sich bere...

22. April 2026 - Departements-Communities

Notizen von Austausch-Treffen

Alumni HSLU Meet-up Community LeadsMeet-up Community Leads der DepartementeInput zum Thema bessere Aktivierung der Bachelor- und Master-Absolvent:innenKurz-Workshop zum ThemaInfos zum Onboarding der Weiterbildungs-TeilnehmendenInput bessere Aktivierung der Bac...

22. April 2026 - Community Leads

Notizen von Austausch-Treffen

AgendaKurze VorstellungsrundeAllgemeine Informationen zu HSLU Alumni«Hands-on»-InformationenWorkshopÜbergang zum Apéro in der Perron-Loungeim 5. OGAllgemeine Informationen zu HSLU AlumniAktuelle Zahlen4’117 Premium-Member (2025: 3’405)davon 1’649 kostenlose «P...

Message Hub

Message Hub

Im neuen Message Hub kann man seine Nachrichten aus Communities und/oder Events verwalten, bearbeiten, versenden und überwachen. Eine Nachricht erstellen kann man nur über die Mitglieder- und die Teilnehmerverwaltung. (Siehe separate Anleitungen)Auf der linken...