1. Vorbereitung

1. Importvorlage Kontakte herunterladen In iAlumni CRM zu Erweiterte Einstellungen > Datenverwaltung > Vorlagen für Datenimport navigieren und Kontakt auswählen 2. Importvorlage befüllen Importvorlage mit Kontaktdaten aus evento-export gemäss folgender Spaltenzuordnung befüllen: (Adresse 1 (Korrespondenzadresse) wird je nach Auswahl automatisch ausgefüllt, Adresse 2 = Geschäftsadresse, Adresse 3 = Privatadresse, Adresse 4 = Studienadresse) evento-export Importvorlage Bemerkung / Zielformatierung EventoID EventoID als Werte einfügen SwitchEduId Switch Edu-ID Nachname Nachname Vorname Vorname Geschlecht Anrede Geschlecht Herr;Frau;Neutrale Anrede;Keine Angabe Geburtsdatum Geburtstag Strasse Adresse 3: Strasse 1 Postfach Adresse 3: Postfach Postleitzahl Adresse 3: Postleitzahl Ort Adresse 3: Ort Land Adresse 3: Land Land muss (deutsch) ausgeschrieben sein (Nicht als Kürzel). Gemäss Eintrag in iAlumni CRM. Firma Adresse 2: Name Abteilung Abteilung FirmaAdresse Adresse 2: Strasse 1 FirmaPostfach Adresse 2: Postfach FirmaPostleitzahl Adresse 2: Postleitzahl FirmaOrt Adresse 2: Ort FirmaLand Adresse 2: Land Land muss (deutsch) ausgeschrieben sein (Nicht als Kürzel). Gemäss Eintrag in iAlumni CRM. Telefon1 Adresse 3: Telephone1 Telefon2 Adresse 2: Telefon 2 (Falls Geschäfts Tel) Mobile Adresse 3: Mobile Email1 E-Mail-Adresse 3 | Benutzername Muss zwingend eine private E-Mail-Adresse sein. (ggf. kann die HSLU E-Mail Adresse in Feld E-Mail-Adresse 4 (studienadresse) kopiert werden. Email2 E-Mail-Adresse 2 (Falls Geschäfts E-Mail) Email3 - In der Importvorlage folgende Spalten mit Standardwerten auffüllen Spalte Wert Konfiguration HSLU Alumni Rookie Importdatum Aktuelles Datum* Mitglied seit Aktuelles Datum* Per Du Ja Korrespondenzadresse (Auswahl) Privatadresse Korrespondenz E-Mail (Auswahl) Privatadresse Profil verbergen Ja Datenfreigabe Nein * Wegen Rechnungsstellung Auf Datumsverteilung achten. (Nicht mehr als 250 pro Tag möglich) - im CRM Datum nä. Rechnungsstellung der Premium Loyalty abgleichen.