Notizen von Austausch-Treffen

• 22. April 2026 - Community Leads
• 22. April 2026 - Departements-Communities
• 29. April 2025 - Online

22. April 2026 - Community Leads

Agenda

1. Kurze Vorstellungsrunde
2. Allgemeine Informationen zu HSLU Alumni
3. «Hands-on»-Informationen
4. Workshop
5. Übergang zum Apéro in der Perron-Loungeim 5. OG

Allgemeine Informationen zu HSLU Alumni

Aktuelle Zahlen

• 4’117 Premium-Member (2025: 3’405)
  • davon 1’649 kostenlose «Premium Rookies»
• 8’964 Basis-Member (2025: 7’665)

Total: 13’081 Mitglieder (2025: 11’070)

• 32 Communities
• Über 40 Benefits

Rückblick 2025: Events

Insgesamt haben wir 2025 (inkl. Community-Events) über 50 Events durchgeführt.

Grossanlässe:

• Neujahrsanlass (118 TN)
• Grillfest (99 TN)

2025 haben wir zum ersten Mal einen Family Day im Tierpark Goldau mit 50 TN durchgeführt.

Zudem haben wir viele kleinere Events wie z.B. Firmenbesichtigungen (Dätwyler IT Infra, Luzerner Bier, Renergia), Baustellenbesichtigung Rösslimatt, Musiktheater Sursee oder Joint Event mit der EHL auf dem Pilatus organisiert.

Online-Events (Lunch&Learn)

• Kurze Fach-Inputs über Mittag
  • Thema Digital Readiness & AI-Literacy (Wirtschaft, Nadine Stutz) > 13 TN
  • Thema Mobile Banking/Payment (Informatik, Oliver Hirschi) > 13 TN
  • Thema Prävention und BGM (Soziale Arbeit, Christina Meyer und Julia Ritter) > 28 TN

Rückblick 2025: Präsenz an Departementen / bei Studierenden

• Neue Flyer in Diplommappen für Bachelor- und Master-Absolvent:innen
• Weiterführung Sponsoring Fotobox Diplomfeiern
• Sponsoring OneHSLU Party im April (100 Alumni-Bier)
• Roadshow durch die Departemente mit Merch-Artikeln und Glücksrad

Rückblick 2025: Social Media

Events 2026

• 14. Januar: Neujahrsanlass (160/200)
• 6. Februar: Militärflugplatz Emmen (15/15)
• 19. Mai: Victorinox (20/20)
• 1. Juni: Pilatus Aircraft (40/40)
• 19. August: Grill & Chill im Lido Beachhouse (98/150)
• 11. September: Thermoplan (28/48)
• 28. Oktober: Kostümfundus Luzerner Theater (27/36)
• 11. März: Learn & Lunch: Einsatz von KI bei Schweizer Banken (31)
• 27. Mai: Learn & Lunch: Kreislaufwirtschaft in der Schweiz (2)

Neue Communities

• SheConnect
• Public Management
• Legacy of Learners
• Quereinsteigende Tourismus und Hotellerie
• Digital Health
• Marketing, Kommunikation und Konsum im Wandel
• OBM Club

"Hands-on"-Informationen

Planung von Events und Erfassung auf Plattform

• Bei der Planung eines Events bitte immer kurz auf der Plattform überprüfen, ob es zu keinen Datumsüberschneidungen mit einem anderen Event kommt. Kontrolliert jeweils auch, ob ein Event (welcher beispielsweise von einem Institut oder Departement durchgeführt wird) nicht bereits schon auf der Plattform ist, um Doppelungen zu vermeiden.
• Bei «Name des Veranstalters» ist es wichtig, dass ihr jeweils nur eure Community eingebt.
• Event bitte erst live schalten, wenn alle Informationen vollständig sind.

Social Media & Bildrechte

• Auf Social Media gibt es jeweils eine Monatsvorschau zu allen Events im kommenden Monat. Damit eure Events berücksichtigt werden können, müssen sie bis Mitte des Vormonats auf der Plattform erfasst sein.
• Gerne können wir auf Social Media einen Rückschau-Post zu eurem Event machen. Hierfür benötigen wir Bilder vom Event sowie ein kurzes Feedback dazu, wie der Event war. Und falls ihr selber auf eurem LinkedIn- oder Instagram-Profil einen Post macht, dann gerne HSLU Alumni markieren.
• Bitte beachtet bei euren Bildern, welche ihr für die Community und eure Events benötigt, immer die Bildrechte und klärt ab, ob und wie HSLU Alumni diese Bilder verwenden darf.
• Beim Verwenden von KI-Bildern ist es wichtig, dass diese entsprechend gekennzeichnet werden.

Workshop

1. Was ist deine Motivation, Community Lead zu sein – und was treibt dich langfristig an?
2. Wo siehst du den grössten Mehrwert deiner Community für die Mitglieder? Und woran merkst du, dass dieser Mehrwert wirklich ankommt?
3. Wo können wir dich in deiner Arbeit als Community Lead noch besser unterstützen? Was würde deine Arbeit spürbar einfacher oder wirkungsvoller machen?
4. Welche Formate oder Aktivitäten funktionieren bei euch besonders gut – und warum?

Format: Einzelarbeit 5’, Besprechung in 2er-Teams 5’, Besprechung der wichtigsten Erkenntnisse im Plenum 10’

1. Motivation

22. April 2026 - Departements-Communities

Alumni HSLU Meet-up Community Leads

Meet-up Community Leads der Departemente

1. Input zum Thema bessere Aktivierung der Bachelor- und Master-Absolvent:innen
2. Kurz-Workshop zum Thema
3. Infos zum Onboarding der Weiterbildungs-Teilnehmenden

Input bessere Aktivierung der Bachelor- und Master-Absolvent:innen

Wir haben uns letztes Jahr gemeinsam mit einer externen Agentur angeschaut, wie unser Alumni-Netzwerk wahrgenommen wird – insbesondere auch aus Sicht der Studierenden.

Ein zentrales Ergebnis daraus war: Viele Studierende kommen während ihres Studiums kaum mit Alumni in Kontakt. Oft passiert das erst ganz am Schluss – rund um den Abschluss.

Das hat eine wichtige Konsequenz: Die Beziehung zum Alumni-Netzwerk beginnt sehr spät. Und Beziehungen, die spät beginnen, sind in der Regel auch weniger stark.

Für viele fühlt sich Alumni dadurch nicht wie ein Netzwerk an, zu dem sie gehören – sondern eher wie ein Angebot, das erst nach dem Studium plötzlich da ist.

Und genau an diesem Punkt wird klar: Das ist nichts, was wir zentral alleine lösen können.

Denn die entscheidenden Momente, in denen solche Verbindungen entstehen, passieren während dem Studium – in den Departementen, in den Communities, im Alltag der Studierenden.

Das heisst: Ihr als Community Leads seid an einer ganz zentralen Stelle.Ihr gestaltet diese Berührungspunkte – ob bewusst oder unbewusst.

Und genau deshalb seid ihr nicht einfach ein Teil des Alumni-Netzwerks – sondern eine Grundlage dafür, dass es überhaupt funktionieren kann.

Kurz-Workshop zum Thema

• Wenn ihr kurz an euer Departement denkt: Wo begegnen eure Studierenden heute überhaupt Alumni – wenn überhaupt
• Wo funktioniert der Kontakt zu Alumni heute gut?
• Wo gehen euch Studierende auf dem Weg zu Alumni verloren?
• Was passiert aktuell nicht, das eigentlich passieren müsste?

Infos zum Onboarding der Weiterbildungs-Teilnehmenden

Momentan sind wir in Abstimmung mit dem Ressort Weiterbildung der Wirtschaft, um diverse Unterlagen für WB-Programmleitungen und -Absolvent:innen zu erstellen, um so das Onboarding zu gewährleisten:

• Folien mit Mehrwert für TN, die von Programmleitenden am Kick-off oder Abschlusstag präsentiert werden können
• Powerpoint mit Mehrwert sowie Prozessablauf und Aufgaben für Programmleitende
• Vorschlag für Mail an Absolvent:innen nach Abschluss (durch HSLU Alumni verschickt)

Sobald die Dokumente vom Ressort Weiterbildung Wirtschaft final abgesegnet sind, ist ein Roll-out für alle Departemente angedacht (über RKW)

29. April 2025 - Online

Aktuelles aus dem Netzwerk

Zahlen

• 3’716 Premium-Member 
• 7’456 Basis-Member 

Total: 11’172 Mitglieder

Events 2024 (Rückblick)

Insgesamt haben wir 2024 (inkl. Community-Events) über 75 Events durchgeführt

• Neujahrsanlass (174 TN)
• Grillfest (150 TN)
• Kleinere Events, die direkt vom Alumni-Kernteam organisiert wurden wie z.B.
  • Firmenbesichtigungen
    • Gübelin (15 TN)
    • Aeschbach (15 TN)
  • Operetten-Anlass (18 TN)
  • SHL (26 TN)
  • Baustellenbesichtigung Rösslimatt (18 TN)

Lunch & Learn

Online-Events (Lunch&Learn)

Kurze Fach-Inputs über Mittag

• Thema Demographischer Wandel und Altern (8 TN)
• Thema Künstliche Intelligenz – Chancen und Risiken für den Menschen (64 TN)

Kommunikation 2024

• Insgesamt haben wir 2024 einen starken Fokus auf die Kommunikation mit unseren Mitgliedern gelegt
  • Newsletter als wichtigstes Kommunikationsmittel (wird auch aus Umfrage ersichtlich)
    • Frequenz: ca. 5x pro Jahr (themenabhängig)
    • Öffnungsrate: durchschnittlich bei 22%
    • Click-to-open-Rate: durchschnittlich bei 28.4%
• Content Marketing
• Social-Media-Präsenz wurde stark ausgebaut
• Magazin wurde aufgrund hoher Kosten und wenig Wirkung abgeschafft
• Ebenfalls haben wir versucht, bei den Studierenden mit Präsenz vor Ort einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen
  • Energiestationen (mit Wettbewerb und Stickers)
  • Flyer in Diplommappen
  • Sponsoring Fotobox Diplomfeiern
  • geplant war ein Sponsoring von OneHSLU, das logistisch nicht geklappt hat > Wurde bei der OneHSLU Party am 26.4.25 nachgeholt

Communities

• Insgesamt haben wir inzwischen 27 Communities - mit sehr unterschiedlicher Ausprägung betr. Anzahl Mitglieder und Aktivitäten
  • 6 Departements-Communities
  • 15 Fach-Communities
  • 6 Communities im Bereich Private Interessen

Ausblick 2025

• Umstellung Rechnungsprozess (effektive Jahresmitgliedschaft statt Kalenderjahr) per Anfang Mai 2025
• Neues Frontend Online-Plattform (Verbesserungen im Bereich Design/UX) kommt im Sommer 2025
• Family Day im Tierpark Arth-Goldau am 7.9.25 (Versuch, neue/andere Zielgruppe zu erreichen)
• LinkedIn-Message-Ads (Versuch, auch Alumni, die schon länger abgeschlossen haben, auf Netzwerk aufmerksam zu machen)
• In Planung: neue Lunch&Learn zu gesellschaftsrelevanten/aktuellen Themen wie KI, "Digital Readiness" oder Lohnverhandlungen

Events 2025

Betriebsbesichtigung Dätwyler IT Infra AG	15. Mai 2025
Baustellenführung Rösslimatt	20. August 2025
Grillfest am See	4. September 2025
Family Day	7. September 2025
Betriebsbesichtigung Luzerner Bier	25. September 2025
Betriebsbesichtigung Renergia	21. Oktober 2025

Social Media

Wir posten gerne und vor allem über eure Communities. Dafür brauchen wir aber Videos & Fotos von euren Events (gerne möglichst Hochformat). An alumni@hslu.ch oder direkt an mich selma.badic@hslu.ch. Vielen Dank!

LinkedIn HSLU Alumni

Instagram @hslu_alumni

Technisches

Benutzerdokumentation

• Neue Benutzerdokumentation für die Plattform am Entstehen unter: docs.hslu-alumni.ch
• Anleitungen, Tipps und Tricks rund um das Community Management
• Richtlinien für das Community Managment

Stelleninserate

• Stelleninserate gehören NICHT in die News
• Für Jobempfehlungen gibt es in jeder Community in der Spalte "Diskutieren" eine entsprechende Möglichkeit.

Jahresplaner

• Wir haben einen Jahresplaner mit dem Ziel möglichst Terminkollisionen von mehreren Alumni-Events zu vermeiden
• Zudem sind alle Schulferien (Luzern), sowie relevante Grossanlässe in Luzern eingetragen
• Ferien vom Alumni-Team sind ebenfalls drin
• https://kalender.digital/18de07a4365142f594c0

Veranstaltungslogo

• Standard-Logos für Veranstaltungen
• Werden automatisch gesetzt für vor Ort / Online

Event-Header

• Hochgeladener Event-Header wird manchmal beim Erstellen eines Events nicht gespeichert.
• Deshalb immer kontrollieren und ggf. nochmals anpassen
• Events > Meine Events verwalten > Bearbeiten > Hintergrundbild