# Events verwalten

Events und Teilnahmen verwalten

# Veranstaltung erstellen

### Checkliste[  ](https://hsluzern.sharepoint.com/sites/HSLUAlumniCommunityLeads-TM/SitePages/Anleitungen-HSLU-Alumni-Plattform.aspx?csf=1&web=1&e=FHIHG9&CID=b757562f-5504-4e97-a7f4-9149645420ed#checkliste "Permalink für Checkliste")

1. Logo (vor Ort / Online) ersetzen (s.u.)
2. Titelbild einfügen
3. Eventinfos ergänzen
4. (Gebühren einrichten)
5. (Zusätzliche Fragen einrichten)
6. Speichern

### Richtlinien für Community-Events

- Als Logo wird immer eines der vorgegebenen (vor Ort / Online) eingefügt, je nach Art der Veranstaltung. Je nach Einstellung (Online / vor Ort) wird dieses vom System automatisch gesetzt.
- An-/Abmeldeschluss ist bei vor Ort-Events mit Apéro/Catering idR. 7 Tage vor dem Event.
- Community-Events sind selbsttragend (Für Departements- und Fach-Communities kann gegen Vorlage einer Jahresplanung inkl. Budgetaufstellung ein fixes Jahres-Budget beantragt werden) - Entsprechend sind allfällige Unkostenbeiträge einzuplanen
- Events werden in der Regel als Öffentlich sichtbar erfasst.

<iframe allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write; encrypted-media" height="450" src="https://player.vimeo.com/video/1074235028?h=950ff5a539&badge=0&autopause=0&player_id=0&app_id=58479" title="Veranstaltung erstellen" width="800"></iframe>

# Veranstaltung absagen

Wenn eine Veranstaltung abgesagt werden muss (zu wenig Teilnehmer, Ausfall des Hosts etc...), sollte sie nicht einfach gelöscht werden. Stattdessen empfehlen wir folgendes Vorgehen:

### Checkliste[  ](https://hsluzern.sharepoint.com/sites/HSLUAlumniCommunityLeads-TM/SitePages/Anleitungen-HSLU-Alumni-Plattform.aspx?csf=1&web=1&e=FHIHG9&CID=b757562f-5504-4e97-a7f4-9149645420ed#checkliste-1 "Permalink für Checkliste")

1. Veranstaltungsinfos bearbeiten (Titel mit Präfix “ABGESAGT: ” ergänzen und Anmeldeschluss auf Vergangenheit setzen.
2. Bereits angemeldete Teilnehmer benachrichtigen mit Vorlage oder eigenem Text.
3. Alumni-Team über Absage informieren mit Mail an alumni@hslu.ch

<iframe allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write; encrypted-media" height="450" src="https://player.vimeo.com/video/1074235005?h=0a4387af00&badge=0&autopause=0&player_id=0&app_id=58479" title="Veranstaltung absagen" width="800"></iframe>

# Meine Events verwalten

[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Dlfimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/Dlfimage.png)

#### 1. Veranstaltung erstellen

Hier werden neue Veranstaltungen erfasst.

#### 2. Auswahl entfernen

Setzt die Auswahl zurück.

#### 3. Aktionen &gt; Auswahl offline schalten

schaltet die ausgewählte(n) Veranstaltung(en) offline.

<p class="callout warning"><span style="white-space: pre-wrap;">Achtung: Offline geschaltete Veranstaltungen werden nicht mehr angezeigt und können damit nicht mehr online geschaltet werden. </span></p>

#### 4. Veranstaltung anzeigen

Zeigt die Veranstaltung an.

#### 5. Veranstaltung bearbeiten

Details der Veranstaltung bearbeiten

#### 6. Einladung senden

An alle Mitglieder der Community mit der die Veranstaltung erstellt wurde, die noch keine Anmeldung/Einladung haben wird eine Einladung mit personlaisierbarem Betreff und Text verschickt.

#### 7. Reminder senden

Ein Reminder kann gesendet werden an

\- alle unter Punkt 6. Eingeladenen, die noch immer keine Anmeldung haben

\- oder alle Angemeldeten

#### 8. Teilnehmende verwalten

<span style="white-space: pre-wrap;">Die Teilnehmerverwaltung funktioniert ähnlich wie die </span>[Mitgliederverwaltung](https://docs.hslu-alumni.ch/books/community-verwalten/page/5-mitglieder-verwalten "5. Mitglieder verwalten")