# Events verwalten (Aurora)

Events und Teilnahmen verwalten

# Veranstaltung erstellen

### Checkliste[  ](https://hsluzern.sharepoint.com/sites/HSLUAlumniCommunityLeads-TM/SitePages/Anleitungen-HSLU-Alumni-Plattform.aspx?csf=1&web=1&e=FHIHG9&CID=b757562f-5504-4e97-a7f4-9149645420ed#checkliste "Permalink für Checkliste")

1. Logo (vor Ort / Online) ersetzen (s.u.)
2. Titelbild einfügen
3. Eventinfos ergänzen
4. (Gebühren einrichten)
5. (Zusätzliche Fragen einrichten)
6. Speichern

### Richtlinien für Community-Events

- Als Logo wird immer eines der vorgegebenen (vor Ort / Online) eingefügt, je nach Art der Veranstaltung. Je nach Einstellung (Online / vor Ort) wird dieses vom System automatisch gesetzt.
- An-/Abmeldeschluss ist bei vor Ort-Events mit Apéro/Catering idR. 7 Tage vor dem Event.
- Community-Events sind selbsttragend (Für Departements- und Fach-Communities kann gegen Vorlage einer Jahresplanung inkl. Budgetaufstellung ein fixes Jahres-Budget beantragt werden) - Entsprechend sind allfällige Unkostenbeiträge einzuplanen
- Events werden in der Regel als Öffentlich sichtbar erfasst.

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# Veranstaltung absagen

Wenn eine Veranstaltung abgesagt werden muss (zu wenig Teilnehmer, Ausfall des Hosts etc...), sollte sie nicht einfach gelöscht werden. Stattdessen empfehlen wir folgendes Vorgehen:

### Checkliste[  ](https://hsluzern.sharepoint.com/sites/HSLUAlumniCommunityLeads-TM/SitePages/Anleitungen-HSLU-Alumni-Plattform.aspx?csf=1&web=1&e=FHIHG9&CID=b757562f-5504-4e97-a7f4-9149645420ed#checkliste-1 "Permalink für Checkliste")

1. Veranstaltungsinfos bearbeiten (Titel mit Präfix “ABGESAGT: ” ergänzen und Anmeldeschluss auf Vergangenheit setzen.
2. Bereits angemeldete Teilnehmer benachrichtigen mit Vorlage oder eigenem Text.
3. Alumni-Team über Absage informieren mit Mail an alumni@hslu.ch

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# Meine Events verwalten

[![Bildschirmaufnahme 2026-07-30 um 10.22.31.gif](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2026-07/bildschirmaufnahme-2026-07-30-um-10-22-31.gif)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2026-07/bildschirmaufnahme-2026-07-30-um-10-22-31.gif)

[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/mTWimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2026-07/mTWimage.png)

1. Suche / Filter: Hier lassen sich die Events nach verschiedenen Kriterien filtern und durchsuchen
2. Erstellen: Neue Veranstaltung erstellen
3. Aktionen für einzelne Veranstaltung:
    - Teilnehmende verwalten
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