# Community verwalten

Grundlagen zur Verwaltung deiner Community

# Meine Community verwalten

![01_NavigationCommunitiesVerwalten.jpg](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/01-navigationcommunitiesverwalten.jpg)<span style="white-space: pre-wrap;">Home &gt; Communities &gt; </span>[Meine Communities verwalten](https://hslu-alumni.ch/de/communities/meine-clubs-chapters-verwalten/ "Meine Communities verwalten")

### Übersicht

[![02_Community_verwalten.jpg](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/ZrS02-community-verwalten.jpg)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/ZrS02-community-verwalten.jpg)

#### [1. Community anzeigen](https://docs.hslu-alumni.ch/books/community-verwalten/page/1-community-anzeigen "1. Community anzeigen")

Zeigt die Detailseite der Community an

#### [2. Community editieren](https://docs.hslu-alumni.ch/books/community-verwalten/page/2-community-editieren "2. Community editieren")

Hier können die Details der Community, wie Titelbild und Texte bearbeitet werden

#### [3. Medien editieren](https://docs.hslu-alumni.ch/books/community-verwalten/page/3-medien-editieren "3. Medien editieren")

Hier können Medien und Dokumente hochgeladen werden, die in der Community in einem eigenen Tab angezeigt werden.

#### [4. Mitglieder suchen und einladen](https://docs.hslu-alumni.ch/books/community-verwalten/page/4-mitglieder-suchen-und-einladen "4. Mitglieder suchen und einladen")

Das Mitgliederverzeichnis kann hier mit verschiedenen Filtern durchsucht und Mitglieder zur Community eingeladen werden.

#### [5. Mitglieder verwalten](https://docs.hslu-alumni.ch/books/community-verwalten/page/5-mitglieder-verwalten "5. Mitglieder verwalten")

Hier werden Mitglieder verwaltet. Es können auch Nachrichten an bestimmte oder alle Mitglieder der Community versendet und Mitgliederlisten exportiert werden.

#### [6. Neuen Event erfassen](https://docs.hslu-alumni.ch/books/events-verwalten/page/veranstaltung-erstellen "Veranstaltung erstellen")

Hier kann ein neuer Event für die Community erfasst werden.

#### 7. Veranstaltungen verwalten

Hier werden die Veranstaltungen der Community verwaltet.

#### 8. Artikel verwalten

Newsartikel erstellen und verwalten

# 1. Community anzeigen

[![03_0_Community_anzeigen.jpg](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/XiH03-0-community-anzeigen.jpg)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/XiH03-0-community-anzeigen.jpg)

Das ist die Ansicht, die man auch als Mitglied einer Community hat.

<details id="bkmrk-1.-diskutieren1.-dis"><summary>1. Diskutieren</summary>

#### 1. Diskutieren

Das ist das Forum der Community und für den aktiven Austausch mit und unter den Mitgliedern gedacht. Hier gibt es auch die Möglichkeit, Jobs und externe Veranstaltungen, die zur Community passen, zu empfehlen.

[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/J1Zimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/J1Zimage.png)

[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/aSmimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/aSmimage.png)

[![Event empfehlen](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/QNvimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/QNvimage.png)

</details><details id="bkmrk-2.-mitgliederdas-mit"><summary>2. Mitglieder</summary>

#### 2. Mitglieder

Das Mitgliederverzeichnis der Community. Kann mit einem einfachen Filter durchsucht werden.

[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/gZSimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/gZSimage.png)

</details><details id="bkmrk-3.-medienmediathek-d"><summary>3. Medien</summary>

#### 3. Medien

<span style="white-space: pre-wrap;">Mediathek der Community. Es können Bilder (JPG, PNG), Dokumente (PDF) und Videos (Youtube, Vimeo) gelistet werden. </span>

[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/fIAimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/fIAimage.png)

</details><details id="bkmrk-4.-dateiablage"><summary>4. Dateiablage</summary>

Die Dateiablage ist standardmässig nicht aktiv. Es ist ein freies Textfeld. Bei Bedarf können hier externe Dateien verlinkt werden. Kann nicht über das Frontend editiert werden.[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/820image.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/820image.png)</details><details id="bkmrk-5.-%C3%9Cber-uns"><summary>5. Über uns</summary>

Kurzbeschrieb und Details zu der Community. Es kann gesteuert werden, welcher Teil bereits vor dem Community-Beitritt sichtbar ist. Nach dem Beitritt ist immer alles sichtbar.[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/hK6image.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/hK6image.png)</details><details id="bkmrk-6.-mitgliedschaft"><summary>6. Mitgliedschaft</summary>

Hier können Mitglieder der Community ihre Mitgliedschaft (in der Community) bearbeiten, resp. die Community wieder verlassen.  
[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/ZYtimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/ZYtimage.png)</details><details id="bkmrk-7.-community-abo"><summary>7. Community Abo</summary>

Mit einem Community-Abo erhält man wöchentlich eine E-Mail mit einer Übersicht über die aktuellen Aktivitäten der Community. (News, Diskussionsbeiträge, Events.</details>

# 2. Community editieren

[![grafik.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/grafik.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/grafik.png)

1. Titel bearbeiten
2. Logo ändern (Nur in Ausnahmefällen - Das voreingestellte HSLU Alumni Logo sollte für alle Communities übernommen werden)
3. Hintergrundbild ändern (Die empfohlene Bildgrösse ist 1110x300 Pixel)
4. Beschreibung vor Beitritt (Diesen Kurzbeschrieb sieht man vor dem Beitrittt, resp. vor dem Login)
5. <span style="white-space: pre-wrap;">Beschreibung nach Beitritt (Details zur Community - Wird </span>****zusätzlich****<span style="white-space: pre-wrap;"> zum Kurzbeschrieb nach dem Beitritt angezeigt.)</span>
6. Kontakte bearbeiten
    1. E-Mail Adresse für Antworten: Wird als "reply-to"-Adresse bei Nachrichten aus der Community hinterlegt
    2. Ansprechperson(en): Hier können Namen und Kontaktangaben der Communitiy-Leads aufgelistet werden (freies Textfeld)

# 3. Medien editieren

Hier können die Medien editiert werden, die der Community im Tab "Medien" zur Verfügung stehen, und auch das Logo und Titelbild können geändert werden.

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>[![grafik.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/KYagrafik.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/KYagrafik.png)

<details id="bkmrk-1.-logo-und-hintergr"><summary>1. Logo und Hintergrundbild</summary>

Hier können nochmals Logo und Hintergrundbild geändert werden. Das voreingestellte HSLU Alumni Logo ist Standard für alle Communities und sollte nicht geändert werden.

</details><details id="bkmrk-2.-dokument-hochlade"><summary>2. Dokument hochladen</summary>

<span style="white-space: pre-wrap;">Hier werden Dokumente oder Bilder hochgeladen. </span>

Erlaubte Dateitypen sind: JPG, PNG und PDF

[![grafik.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/JPfgrafik.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/JPfgrafik.png)

</details><details id="bkmrk-3.-video-hinzuf%C3%BCgenv"><summary>3. Video hinzufügen</summary>

Videos von Youtube oder Vimeo können hier verlinkt werden. Die Thumbnails werden automatisch übernommen. (Auch wenn sie hier auf der "Medien editieren" Seite nicht angezeigt werden)

[![grafik.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/WAWgrafik.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-04/WAWgrafik.png)

</details><details id="bkmrk-4.-hochgeladene-medi"><summary>4. Hochgeladene Medien editieren</summary>

<span style="white-space: pre-wrap;">Bereits hochgeladene Medien können bearbeitet oder gelöscht werden. </span>

</details>

# 4. Mitglieder suchen und einladen

<span style="white-space: pre-wrap;">In diesem Bereich kann gezielt nach Mitgliedern gesucht und gefiltert werden, um ihnen eine direkte Einladung für die Community zu senden. </span>

[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/c0Mimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/c0Mimage.png)

<details id="bkmrk-1.-erweiterter-suchf"><summary>1. Erweiterter Suchfilter</summary>

Um zum Beispiel nach einem bestimmten Studiengang (Bachelor oder Master), Abschlussjahrgang oder anderen Kriterien zu filtern, wählt man "Suchfilter wählen".

[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/NMwimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/NMwimage.png)

1\. Aus-Weiterbildung auswählen

Hier kann das Departement und der Studiengang ausgewählt werden

2\. Abschluss

Hier kann das Abschlussjahr ausgewählt werden.

</details><details id="bkmrk-2.-alle-ausw%C3%A4hlen-un"><summary>2. Alle auswählen und Einladung senden</summary>

Hat man mit dem Filter eine gewisse Anzahl Suchergebnisse (Mitglieder, die bereits Mitglied in der Community sind oder bereits eine Einladung erhalten haben, werden nicht angezeigt), kann man "Alle auswählen", um ihnen dann eine Einladung zu senden.

[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/i2Fimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/i2Fimage.png)<span style="white-space: pre-wrap;"></span>

Der Button "Einladung senden" erscheint, sobald eine Auswahl aktiv ist. Nach dem Klick auf den Button kann der Einladung noch eine persönliche Nachricht angefügt werden:

[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/BAgimage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/BAgimage.png)

</details>

# 5. Mitglieder verwalten

In der Mitgliederverwaltung können die Mitglieder gezielt durchsucht und gefiltert werden. Hier ist es auch möglich ausgewählte oder alle Mitglieder anzuschreiben, zu exportieren oder zu entfernen.

[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/it5image.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/it5image.png)

<details id="bkmrk-1.-auswahleinzelne%2C-"><summary>1. Auswahl</summary>

Einzelne, mehrere oder alle Mitglieder/Suchergebnisse auswählen.

<p class="callout info"><span style="white-space: pre-wrap;">Bevor man eine Aktion ausführen kann, muss mindestens 1 Mitglied ausgewählt sein. </span></p>

</details><details id="bkmrk-2.-nachricht-erstell"><summary>2. Nachricht erstellen</summary>

[![image.png](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/R7ximage.png)](https://docs.hslu-alumni.ch/uploads/images/gallery/2025-07/R7ximage.png)

Hier kann man eine Nachricht an ausgewählte oder alle Mitglieder der Community erstellen. (Dropdown auswählen).

<span style="white-space: pre-wrap;">Nach dem Ausfüllen von Betreff und persönlicher Nachricht empfiehlt es sich, zunächst eine Testnachricht an die eigene E-Mail zu senden. </span>

</details><details id="bkmrk-3.-mitglieder-export"><summary>3. Mitglieder exportieren</summary>

<span style="white-space: pre-wrap;">Generiert eine Excel-Tabelle mit den wichtigsten Angaben der ausgewählten Mitglieder. </span>

<p class="callout info">Das generierte Excel-File wird per Mail an den Community Admin gesendet und steht nicht direkt als Download zur Verfügung!</p>

</details><details id="bkmrk-4.-profile-herunterl"><summary>4. Profile herunterladen</summary>

Generiert ein PDF mit den freigegebenen Profil-Informationen der ausgewählten Mitglieder und sendet diese per Mail an den Community-Lead.

<p class="callout warning">Funktioniert derzeit nicht. - last checked: 10.07.2025</p>

</details><details id="bkmrk-5.-mitglieder-entfer"><summary>5. Mitglieder entfernen</summary>

entfernt die ausgewählten Mitglieder aus der Community.

</details><details id="bkmrk-6.-offene-anfragenbe"><summary>6. Offene Anfragen</summary>

Bei geschlossenen Communities, bei denen man sich bewerben muss, sieht man hier die offenen Mitgliedschaftsanfragen.

</details><details id="bkmrk-7.-offene-einladunge"><summary>7. Offene Einladungen</summary>

Mitglieder, die bereits zur Community eingeladen wurden, aber die Einladung noch nicht angenommen haben, werden hier gelistet.

</details>